Lojistik360 — Program Dökümanı

Bu döküman, Lojistik360 programlarının güncel halini anlatır: ne işe yaradığını, hangi ekranda neyin yapıldığını, hesapların nasıl işlediğini. Programa yeni özellik eklendikçe bu döküman da güncellenir; yapılan eklemeler en alttaki Değişiklik günlüğünde tarihiyle yazılıdır.

1. Program nedir?

Lojistik360, hem kendi araçlarıyla hem de dışarıdan kiraladığı araçlarla müşterilerine taşıma hizmeti veren firmalar için bir taşıma yönetim programdır. Neler yapar?

• Filo takibi: Kendi ve kiralık araçlar, şoförler, kapasite (desi, ağırlık, palet) ve araç durumu.
• Taşıma ve sefer yönetimi: Müşteri yüklerini kaydetme, aynı araca birden fazla müşterinin yükünü ekleme, araç doluluk takibi, gün/hafta bazlı sefer planı.
• Fiyatlandırma: Müşteriye özel tarife; kilometre, sefer başı, desi, ağırlık ya da palet bazlı ücret.
• Masraf takibi: Sefer ve araç masrafları, kiralık araç kira borcu, şoföre verilen yol harcırahı ve şoförün yaptığı masraflar.
• Finans: Müşteri faturası, tahsilat, cari hesap ve vade yaşlandırma; kiralama firmalarına borcun takibi.
• Raporlar: Kârlılık, doluluk, müşteri ciro ve alacakları, kiralık araç maliyeti.
• Çok firmalı yapı: Her firma kendi vergi kimlik numarasıyla üye olur; her firmanın verisi birbirinden tamamen ayrıdır.
• Yetki yönetimi: Kullanıcı, şoför ve yetkili hesapları; ekran bazlı okuma, yazma, değiştirme ve silme yetkileri.
• Şoför ekranı: Şoförler kendi telefonlarından giriş yapıp masraf girer, fiş fotoğrafı ekler, bakiyelerini görür.

2. Temel kavramlar

3. Giriş ve üyelik

3.1 Üye olmak (firma açmak)

1. Giriş sayfasındaki "Üye Ol — vergi kimlik numaranızla firmanızı açın" düğmesine basın.
2. Vergi kimlik numarası, şirket adı, ad soyad, telefon, e-posta ve şifre bilgilerini girin.
3. "Üye ol ve firmamı aç"a basın. Firmanız açılır ve siz firmanın yöneticisi olursunuz.

Aynı vergi kimlik numarasıyla ikinci bir firma açılamaz.

3.2 Giriş yapmak

Program ana adresiyle (/) ya da /login adresiyle açılır: giriş yapmamış ziyaretçi her iki adreste de giriş ekranını görür; giriş yapınca Genel Bakış (şoförse Masraflarım) açılır.

Giriş sayfasında üç alan vardır:

• Firma kodu: Firmanızın vergi kimlik numarası.
• E-posta, telefon veya kullanıcı adı: Bu üçünden birini yazabilirsiniz. Telefonu "0532 724 19 14" biçiminde yazarsınız (yazarken kendiliğinden biçimlenir).
• Şifre.

Şifrenizi unuttuysanız "Şifremi unuttum" bağlantısını kullanın. Firma yöneticisi ayrıca "Kullanıcılar" ekranından bir kullanıcının şifresini sıfırlayabilir. Pasife alınan kullanıcı giriş yapamaz. Art arda hatalı denemelerde giriş karşı koruması devreye girer.

3.3 Şoför girişi

Şoför hesabıyla (firma kodu + kullanıcı adı + şifre) giriş yapan kişi doğrudan Masraflarım ekranına gelir; "Genel Bakış" şoförün menüsünde görünmez. Şoför hesabı önce yönetici tarafından açılır (bkz. Bölüm 4.2).

3.4 Ekranın düzeni

Sol tarafta koyu lacivert menü, üstte her sayfada "Nasıl yaparım?" kutusu, en altta Program Dökümanı bağlantısı bulunur. Telefonda menü, üst çubuktaki Menü düğmesiyle açılır. Yetkiniz olmayan ekranlar menüde hiç görünmez.

Açılan pencerelerde (Yeni / Düzenle) alt şeritte Vazgeç (beyaz, çerçeveli) ve Kaydet (altın renkli) düğmeleri bulunur. Kapasite aşımı gibi bir engel varsa Kaydet gri olur ve nedeni yanında yazılır.

4. Filo ve müşteri ekranları

4.1 Genel Bakış

Girişten sonraki ana sayfadır. Yetkiniz olan alanların özet kutularını (araç sayısı, şoför, sefer, alacak, bu ay masraf vb.) ve ilgili ekranlara kısayolları gösterir. Yetkisi olmayan kutular ve kısayollar görünmez. Hiçbir ekrana yetkisi olmayan kullanıcıya bunu belirten bir mesaj çıkar.

4.2 Şoförler

Ne işe yarar: Şoför kayıtlarını ve giriş hesaplarını yönetmek.

• Alanlar: ad soyad, telefon, ehliyet sınıfı (B, C, CE, D, DE, E, G), ehliyet no, ehliyet bitiş tarihi, görevli olduğu araç, durum (Aktif / Pasif).
• Liste: Arama (ad, telefon, ehliyet no, plaka), süzgeler (araçlı / araçsız, ehliyeti yaklaşan / süresi dolmuş, aktif / pasif) ve üstte özet kutuları. Ehliyeti 60 gün içinde bitecek ya da bitmiş şoförler renkli işaretlenir.
• Giriş hesabı açma: "Yeni şoför" ya da "Düzenle" penceresinin altındaki Giriş hesabı kutusuna kullanıcı adı ve şifre yazılır ("Öner" ve "Rastgele üret" düğmeleri yardımcı olur). Boş bırakılırsa yalnız şoför kaydı açılır. Düzenlerken şifre kutusu boşsa şifre değişmez.
• Pasife alma: Şoför pasife alınınca giriş hesabı da pasife geçer.
• Silme: Harcırah kaydı olan şoför silinemez; pasife alınır.
• Şoförün kendi görünümü: Şoför hesabıyla girenin bu ekranda yalnız kendi kartı görünür (yetkisi varsa); yalnız telefon ve ehliyet bilgilerini güncelleyebilir.
• Şoför kartından Harcırah geçmişi ve Bakiye ve hareketler ekranlarına geçilir (yetkiniz varsa).

4.3 Araçlar

Ne işe yarar: Kendi ve kiralık araçların kapasite ve durum bilgisi.

• Alanlar: plaka, marka, model, sahiplik (Kendi / Kiralık), kasa hacmi (m³), azami ağırlık (kg), azami desi, palet kapasitesi, durum (Aktif, Bakımda, Kirada, Seferde).
• Kiralık araç için ek alanlar: kiralama firması, kira tipi (günlük / aylık / sefer başı), kira bedeli, kira başlangıç ve bitiş tarihi, kiralama koşulları.
• Araç listesinde arama, sahiplik süzgesi ve sayfa boyu seçimi vardır. Araç kartında doluluk ve kira bilgisi görünür.
• Kapasite boş bırakılırsa o boyut için sınır uygulanmaz.

4.4 Müşteriler

Ne işe yarar: Taşıma hizmeti verdiğiniz firmaların kartı.

• Alanlar: ünvan, yetkili, telefon, e-posta, adres, vergi dairesi, vergi no, ödeme vadesi (gün).
• Ek hizmetler: Müşteriye özel ek hizmetler tanımlanır (ad, birim: sabit / saat / gün / yüzde, tutar). Ödeme vadesi faturanın vade tarihini belirler.

4.5 Tarifeler

Ne işe yarar: Müşteriye özel fiyat belirlemek. Ücret hesabı bu tarifeye göre yapılır.

• Tarife: müşteri, ad, geçerlilik başlangıç / bitiş tarihi, isteye bağlı asgari ücret.
• Tarife kalemleri: her kalemde bir hesaplama yöntemi ve birim fiyat vardır; istenirse belirli bir güzergâha özel yazılır.
  • Km: güzergâh mesafesi × km ücreti
  • Sefer (sabit): 1 × sabit ücret
  • Desi: yük desi toplamı × birim ücret
  • Ağırlık (ton): toplam kg ÷ 1000 × ton ücreti
  • Palet: palet toplamı × birim ücret
• Aynı yöntem için güzergâhına özel kalem varsa o, yoksa güzergâhı boş (genel) kalem kullanılır.
• Sefer tarihinde geçerli tarife kullanılır; aynı gün birden fazla tarife geçerliyse en yeni başlangıç tarihlisi seçilir.

4.6 Lokasyonlar ve Güzergâhlar

• Lokasyonlar: yükleme / boşaltma noktaları (ad, il, ilçe, adres).
• Güzergâhlar: iki lokasyon arasındaki yol; çıkış, varış ve mesafe (km). Km bazlı ücret bu mesafeden hesaplanır. Güzergâh tanımı yoksa km ücreti hesaplanamaz ve uyarı verilir.

5. Taşıma ekranları

5.1 Taşımalar (yük kayıtları)

Ne işe yarar: Müşteri yüklerini kaydetmek.

• Alanlar: müşteri, çıkış lokasyonu, varış lokasyonu, yük tanımı, desi, ağırlık (kg), palet adedi, teslim tarihi, sefer (isteye bağlı).
• Yük hemen bir sefere atanabilir ya da sonra Seferler ekranından eklenebilir. Bir sefere atanırken araç kapasitesine sığıp sığmadığı canlı gösterilir; sığmıyorsa kayıt yapılamaz.

5.2 Seferler

Ne işe yarar: Sefer oluşturmak, yükleri sefere eklemek, durumu ilerletmek.

• Alanlar: sefer no (otomatik), araç, şoför, sefer tarihi, durum.
• Yük ekleme: Sefer satırındaki "Yükler / Yük ekle" ile yük kayıtları eklenir. Aynı sefere farklı müşterilerin yükleri eklenebilir; desi, ağırlık ve palet doluluk çubukları anında güncellenir. Kapasite aşılırsa sistem uyarır ve eklemeye izin vermez.
• Durumlar: Planlandı → Yüklendi → Yolda → Teslim edildi. Her satırdaki ileri düğmesiyle bir sonraki duruma geçilir. İptal her aşamada yapılabilir; iptal edilen sefer yeniden "Planlandı"ya alınabilir. Teslim edilen seferin durumu değişmez.
• Liste süzgeleri: arama, araç, tarih (bugün ve sonrası / geçmiş), durum.

5.3 Sefer Planı

Ne işe yarar: Hangi aracın hangi gün dolu, hangi gün boş olduğunu tek bakışta görmek (yalnız okuma ekranıdır).

• Görünüm: Gün, Hafta, 14 gün. Araç sahipliğine göre (kendi / kiralık) süzme.
• Boş bir kutuya tıklayarak o güne sefer açılabilir. Doluluk oranı araç kapasitesine göre hesaplanır.

5.4 Kiralık araç takibi (Kira Takibi)

Ne işe yarar: Kiralık araçların kira bedelini, kiralama firmalarına yapılan ödemeleri ve kalan borcu görmek.

• Kira tahakkuku (kira başlangıcından bugüne; kira bitişi daha erkense bitişe kadar):
  • Günlük kira: gün sayısı × bedel
  • Aylık kira: gün sayısı × bedel ÷ 30
  • Sefer başı kira: iptal edilmemiş sefer sayısı × bedel
• Ödeme: Araç satırından ödeme tarihi ve tutarı girilir. Kalan borc = tahakkuk − ödemeler.
• Kira başlangıcı, tipi ve bedeli Araçlar ekranında girilmemişse hesap yapılamaz ve uyarı verilir.

6. Masraf, harcırah ve şoför hesabı

6.1 Masraflar (sefer ve araç masrafları)

Ne işe yarar: Seferin ve aracın giderlerini kaydetmek; araç ve sefer bazlı maliyeti görmek.

• Sefer masrafı: bir sefere bağlı gider (masraf aracın kendisine de yazılır). Türler: Yakıt, Otoyol / geçiş, Köprü, Şoför harcırahı, Yükleme / boşaltma, Ekstra.
• Araç masrafı: aracın kendi gideri. Türler: Periyodik bakım, Lastik, Sigorta, Kasko, Muayene, MTV, Onarım.
• Fiş / fatura görseli: Sefer ya da araç masrafı girerken (ve düzenlerken) formun altındaki "Fiş / fatura görseli" bölümünden fotoğraf çekilir ya da görsel / PDF seçilir (isteye bağlı; en fazla 2 MB, fotoğraflar otomatik küçülür). Listede "Belge" sütunundaki Görüntüle ile açılır. Düzenlerken belge değiştirilebilir ya da kaldırılabilir; masraf silinince belgesi de silinir. Belgeyi Masraflar ekranında okuma yetkisi olanlar görebilir.
• Görünümler: Masraf dökümü, Araç bazlı (sefer masrafı + araç masrafı + kiralık aracta kira tahakkuku = toplam maliyet), Sefer bazlı (tür dağılımıyla).
• Süzgeler: arama, tarih aralığı (Bu ay / Geçen ay / Bu yıl / Tümü), masraf türü, araç, sefer.
• Not: Bu ekrandaki "Şoför harcırahı" türü sefer maliyetine girer; şoförün bakiyesini etkilemez. Şoför bakiyesi yalnız Harcırahlar ve Şoför masrafları ile oluşur (6.2 – 6.4).

6.2 Harcırahlar

Ne işe yarar: Şoföre yolculuk için elden verilen parayla ilgili kayıt tutmak. Tutar her seferinde yönetici tarafından elle girilir.

• Yeni harcırah: Şoför, tarih (varsayılan bugün), tutar ve açıklama. Kayıtlar düzenlenebilir ve silinebilir (silmeden önce onay sorulur).
• Şoför geçmişi: Listede şoför adına tıklayınca o şoförün tüm harcırah satırları, toplamı ve son verişi görünür. Şoför bazlı sekmesi tüm şoförlerin toplamını tek tabloda verir.
• Süzgeler: arama, tarih aralığı, şoför.

6.3 Masraf Onayları

Ne işe yarar: Şoförlerin telefondan girdiği masrafları onaylamak ya da reddetmek.

• Ekran "Onay bekleyen" masraflarla açılır. Üstteki Onay bekleyen / Onaylanan / Reddedilen kutuları adet ve tutarı gösterir, tıklayınca listeyi süzülür.
• Belge önizleme: Satırdaki "Önizle" fiş/fatura fotoğrafını pencerede açar (PDF ise yeni sekmede açılır).
• Onayla: Onay sorusundan sonra masraf onaylanır ve tutar şoförün bakiyesinden düşer; bildirimde yeni bakiye yazılır.
• Reddet: Red gerekçesi yazmak zorunludur. Gerekçe şoförün kendi ekranında görünür. Reddedilen masraf bakiyeye girmez.
• Beklemeye al: Verilen kararı geri alır; masraf yeniden onay bekler. Satırlarda Sil de vardır.
• Şoför adına masraf: "+ Şoför adına masraf gir" ile yönetici şoför, tür, tarih, tutar, açıklama ve (isteye bağlı) belgeyle masraf girer. "Onaylı kaydet" hemen bakiyeden düşer; "Onay bekleyen olarak kaydet" sonra karar verilmesini sağlar. Bu kayıtlarda Yönetici girdi etiketi görünür.
• Şoför bakiyeleri sekmesi: her şoförün harcırah, onaylı masraf, bakiye ve onay bekleyen tutarı.

6.4 Şoför Bakiyeleri

Ne işe yarar: Şoförün borcunu / alacağını sorgulamak ve bakiyeyi oluşturan hareketleri görmek.

• Bakiye = verilen yol harcırahı − onaylanan masraflar. Onay bekleyen ve reddedilen masraflar bakiyeye katılmaz.
  • Bakiye artı ise şoförde kullanılmamış harcırah kalmıştır: Şoförün borcu.
  • Bakiye eksi ise şoför alınan harcırahtan fazla masraf yapmıştır: Şoförün alacağı.
• Bakiye sorgula: Şoför seçilince toplam harcırah, onaylı masraf, kalan bakiye ve hareket dökümü (harcırah +, masraf −; en yeni üstte; her satırdan sonraki bakiyeyle) görünür. "Bekleyen ve reddedilenleri de göster" düğmesi bakiyeye girmeyenleri soluk satırlarla listeler.
• Tüm şoförler · bakiye özeti: her şoförün durumu (Şoför borçlu / Şoför alacaklı / Denk); arama ve durum süzgesi; üstte toplam borc ve alacak.
• PDF: Şoför ekstresi ve özet PDF düğmeleri bu ekrandadır (bkz. Bölüm 10).

7. Finans ve raporlar

7.1 Faturalar

Ne işe yarar: Teslim edilen seferlerden müşteriye fatura kesmek.

• Faturalanacak seferler sekmesi: ücreti hesaplanmış teslim edilmiş seferler listelenir. Ücreti henüz hesaplanmamış seferler üstte sarı kutuda çıkar; yanındaki "Ücreti hesapla" ile tarifeye göre hesaplanır.
• Seferleri işaretleyip fatura tarihini ve KDV oranını (varsayılan %20) kontrol ederek **"Seçilenlerden fatura kes"**e basılır. Aynı müşterinin birden fazla seferi tek faturada birleşebilir.
• Vade tarihi = fatura tarihi + müşterinin kayıtlı ödeme vadesi (gün).
• Kesilen faturalar sekmesi: fatura no, müşteri, tarih, vade, ara toplam, KDV, genel toplam ve ödeme durumu (Açık, Kısmen ödendi, Ödendi, vadesi geçti). Fatura kartından fatura iptal edilebilir; iptal edilen fatura kesilmemiş sayılır ve seferler yeniden faturalanabilir.
• Sefer ücreti: Sefer kartındaki "Taşıma ücreti (tarifeye göre)" bölümünde ücret satırları görülür: Tarife, Asgari, Ek hizmet ve Elle satırları. Tutarlar düzeltilebilir, ek hizmet ya da elle satır eklenebilir. Faturalanmış satırların tutarı kilitlenir. Asgari ücret: tarife satırları toplamı asgari ücretin altındaysa fark "Asgari ücret farkı" satırı olarak eklenir.

7.2 Cari Hesaplar

Ne işe yarar: Müşteri alacakları ve kiralama firmalarına borcun takibi.

• Müşteriler sekmesi: her müşterinin faturalanan (borç), tahsilat (alacak) ve kalan bakiyesi. "Ekstre / Tahsilat" ile müşteri kartı açılır; tahsilat tarihi ve tutarı girilir. Tahsilatlar en eski vadeli faturadan başlayarak mahsup edilir.
• Kiralama firmaları sekmesi: firma bazlı kira tahakkuku, yapılan ödemeler ve kalan borcumuz. Ödeme buradan da girilebilir.
• Yaşlandırma sekmesi: vadesi geçmiş alacaklar kovalara ayrılır: vadesi gelmemiş, 1–30 gün, 31–60 gün, 61–90 gün, 90+ gün. Gecikme, fatura vade tarihinden bugüne geçen gündür.

7.3 Raporlar

Ne işe yarar: Yönetim raporları (yalnız okuma). Üstte tarih aralığı seçilir (Bu ay, Geçen ay, Son 90 gün, Bu yıl ya da elle). Kapsam: "Teslim edilen seferler" ya da "Tüm seferler (iptal hariç)".

Hesap kuralları: Gelir = seferin ücret satırları toplamı (KDV hariç; dönem sefer tarihine göre). Sefer masrafı sefer tarihine, araç masrafı masraf tarihine göre döneme girer. Kiralık araçların dönemde işleyen kira tahakkuku maliyete eklenir. İptal edilen seferler hiçbir rapora girmez.

8. Şoför ekranı (Masraflarım)

Şoför hesabıyla giriş yapınca açılan, telefonda rahat kullanılmak üzere tasarlanmış ekrandır. Telefonda sağ altta sabit bir "+" düğmesi de bulunur.

• Güncel bakiye: Ekranın üstünde görünür: "Şirkete borcunuz", "Şirketten alacağınız" ya da "Hesabınız denk". Altında size verilen harcırah ve onaylanan masraflarınız yazar. Onay bekleyen masraflarınız bakiyeye henüz katılmaz; bu not gösterilir.
• Masraf ekle: "+ Masraf ekle" ile alttan açılan formda:
  • Masraf türü büyük düğmelerle seçilir: Yakıt, Yemek, Konaklama, Otoyol / köprü, Otopark, Küçük bakım / onarım, Diğer.
  • Tutar ve tarih girilir (tarih bugünden sonra olamaz); açıklama isteye bağlıdır.
  • Fiş / fatura fotoğrafı: "Fotoğraf çek" kamerayı açar, "Galeriden seç" mevcut fotoğrafı ya da PDF'i ekler. Fotoğraflar yüklenmeden önce telefonda otomatik küçültülür (en fazla 1600 piksel); PDF en fazla 1,8 MB olabilir.
• Masraf listesi: Her masraf bir kart olarak görünür ve durumunu gösterir: Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi. Reddedilen masrafta yöneticinin yazdığı Red nedeni kutusu çıkar. Üstteki Bekleyen / Onaylanan / Reddedilen kutuları listeyi süzer. Kartta "Belgeyi gör" ile eklenen fiş açılır.
• Silme: Yalnız onay bekleyen masraf silinebilir.
• Hesap hareketlerim: İkinci sekme; size verilen harcırah (+) ve onaylanan masraflarınızı (−) tarih sırasıyla, her satırdan sonraki bakiyeyle gösterir.
• PDF dökümü: Bakiye kartında başlangıç / bitiş tarihi (isteye bağlı) seçilip "PDF indir" ya da "Yazdır" ile bakiye dökümü alınır.

Şoför hesabı yalnız kendi kayıtlarını görür: kendi şoför kartı, seferleri, yükleri, masrafları, harcırah ve bakiyesi. Fiyat, fatura, tahsilat ve kira bilgileri şoföre hiç gösterilmez.

9. Yönetim ekranları

9.1 Şirket Bilgileri

Firma ünvanı ve telefonu; vergi kimlik numaranız (firma kodunuz) ve yönetici bilgileri.

9.2 Kullanıcılar (yalnız firma yöneticisi)

• Kullanıcı ekleme: ad soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, tip (Kullanıcı, Yetkili, Şoför), rol ve şifre. Kullanıcı adı ve e-posta tüm sistemde tek olmalıdır; telefon firma içinde tek olmalıdır (girişte kullanıldığı için).
• Şifre sıfırlama: Yeni şifre üretilir ve bir kez gösterilir; kullanıcıya siz iletirsiniz.
• Pasife alma / silme: Pasif kullanıcı giriş yapamaz. Firma yöneticisi ve kendi hesabınız pasife alınamaz ya da silinemez.
• Şoför tipindeki kullanıcı bir şoför kaydına bağlanır (yoksa otomatik açılır). Şoför hesabı ayrıca Şoförler ekranından da açılabilir (4.2).

9.3 Roller ve Yetkiler (yalnız firma yöneticisi)

• Her rol için her ekranda dört izin işaretlenir: Okuma, Yazma, Değiştirme, Silme. (Sefer Planı, Raporlar, Yetki Raporları ve Şoför Bakiyeleri yalnız okuma ekranıdır.)
• Okuma yetkisi olmayan ekran menüde ve kısayollarda hiç görünmez; adresi elle yazılsa bile erişim engellenir ve ekran adı belirtilen bir uyarı sayfası çıkar. Yazma / değiştirme / silme yetkisi olmayan işlemde "… ekranında … yetkiniz yok" uyarısı verilir ve işlem yapılmaz.
• Başlangıç rolleri (firma ilk kez kullanıcı ekranını açınca oluşur): Operasyon (araç, şoför, lokasyon, güzergâh, taşıma, sefer tam; müşteri, tarife, sefer planı, rapor okuma), Muhasebe (masraf, kira, fatura, cari tam; müşteri ve rapor okuma), Şoför (Şoförler ekranında kendi bilgilerini güncelleme; sefer, sefer planı ve taşıma okuma). Sonradan eklenen ekranlar (Harcırahlar, Masraf Onayları, Şoför Bakiyeleri) mevcut rollerde yetkisiz başlar; yönetici gerekirse işaretler.
• Firma yöneticisi her zaman her ekrana tam erişir.

9.4 Yetki Raporları

Dört sekme: Kullanıcılar, Rol–yetki matrisi, Şoförler (sefer ve masraf rakamları seçili tarih aralığına göre) ve İşlem günlüğü (kim, ne zaman, hangi ekranda ne yaptı: yazma, değiştirme, silme, giriş ve yetki dışı denemeler). Süzge uygulanır; yazdır, Excel (.xlsx) ve CSV olarak indirilir.

9.5 Ayarlar (SMS)

Yalnız firma yöneticisi görür (adres: Ayarlar menüsü). Netgsm SMS bilgileri:

• SMS gönderimi açık / kapalı, kullanıcı kodu, şifre (şifreli saklanır, tekrar gösterilmez), mesaj başlığı (en fazla 11 karakter), API adresi (yalnız Netgsm adresleri kabul edilir), Türkçe karakter, İYS filtresi ve marka kodu, bayi kodu, uygulama adı.
• Kalan kontör sorgula: SMS paketi ve kredi bakiyesini Netgsm'den sorar.
• Test SMS gönder: Tek numaraya, en fazla 160 karakterlik deneme mesajı gönderir (göndermeden önce onay sorulur; 10 dakikada en fazla 5 deneme).
• Not: Şu an program olaylara bağlı (örn. sefer teslimi) otomatik SMS göndermez; ayarlar, test ve kontör sorgusu hazırdır.

10. Yardımcı özellikler

10.1 PDF çıktıları

Her çıktı için "PDF indir" dosyayı indirir, "Görüntüle / yazdır" yeni sekmede açar.

10.2 "Nasıl yaparım?" kutusu

Her sayfanın en üstünde bulunur. Bir konuyu yazarsınız (örn. "şoföre harcırah vermek", "fatura kesmek"); program adım adım tarif gösterir ve "İlgili sayfaya git" düğmesi sunar. Yakın konular "Bunları da arayabilirsiniz" altında listelenir. Sadece yetkiniz olan ekranların bağlantısı verilir; şoför hesabı yalnız kendi konularını görür. Cevaplar hazır tariflerden gelir (yapay zekâ kullanmaz); listede olmayan konuda "Bu konuyu bulamadım" der.

10.3 Belge ve fotoğraf dosyaları

• Masraf belgeleri (JPG, PNG, PDF; en fazla 2 MB) firmanıza özel, internetten doğrudan erişilemeyen bir klasörde saklanır.
• Şoför masrafının belgesini yalnız firma yöneticisi, Masraf Onayları ekranında okuma yetkisi olanlar ve masrafın sahibi şoför açabilir. Sefer / araç masrafının belgesini ise Masraflar ekranında okuma yetkisi olanlar açabilir.

10.4 Program Dökümanı

Bu sayfa. Her sayfanın altında ve giriş / üyelik sayfalarında "Program Dökümanı" bağlantısı vardır. Sayfanın üstündeki Yazdır / PDF olarak kaydet düğmesiyle döküman yazdırılabilir.

10.5 Marka ve logolar

Programda Lojistik360 Marka Seti kullanılır (renkler: Lacivert #08264C, Turuncu #FF6900, Beyaz). Dosyalar vektör (SVG) olduğu için her boyutta net görünür:

PNG sürümleri (2200 px logo, 32–1024 px ikon) marka setinde ayrıca durur; programda vektör sürümleri kullanılır.

11. Uçtan uca iş akışları

11.1 Bir taşımayı müşteriye faturalamak

1. Hazırlık (bir kez): Müşteriyi, lokasyonları ve güzergâhı (km için), aracı ve şoförü tanımlayın; müşteriye tarife girin.
2. Taşımalar: Yükü kaydedin.
3. Seferler: Sefer açın (araç, şoför, tarih); yükü "Yükler / Yük ekle" ile sefere ekleyin. Aynı sefere başka müşterilerin yükleri de eklenebilir.
4. Sefer durumunu Yüklendi → Yolda → Teslim edildi yapın.
5. Faturalar → Faturalanacak seferler: "Ücreti hesapla" → seferi işaretle → fatura tarihi ve KDV → "Seçilenlerden fatura kes".
6. Müşteri ödediğinde Cari Hesaplar → Müşteriler → Ekstre / Tahsilat'tan tahsilat girin.

11.2 Kiralık araçla sefer yapmak

1. Araçlar: Sahiplik "Kiralık"; kiralama firması, kira tipi, bedeli, başlangıç/bitiş tarihi.
2. Seferi bu araca açın; masrafları Masraflar'dan girin.
3. Kira Takibi / Cari Hesaplar → Kiralama firmaları'ndan kira borcunu izleyin; ödemeleri girin.
4. Raporlar → Kiralık ve Araç sekmelerinde maliyeti ve kârı görün.

11.3 Şoföre harcırah vermek ve masraflarını takip etmek

1. Şoförler: Şoförü ve giriş hesabını (kullanıcı adı + şifre) açın; şifreyi şoföre iletin. Şoför, firma kodunuz + kullanıcı adı + şifreyle giriş yapar.
2. Harcırahlar: Şoföre elden verdiğiniz tutarı girin (bakiyesine yansır).
3. Şoför yolda harcama yapınca Masraflarım ekranından masrafını (tür, tutar, fiş fotoğrafı) girer → durum Onay bekliyor.
4. Masraf Onayları: Siz fişi önizler, Onayla (bakiyeden düşer) ya da gerekçe yazarak Reddet (bakiyeye yansımaz) dersiniz.
5. Şoför Bakiyeleri: Şoförün borcunu / alacağını, hareket dökümünü görür; PDF ekstre alırsınız. Şoför de kendi ekranında aynı bakiyeyi ve dökümü görür, kendi PDF'ini alır.

11.4 Yeni çalışan eklemek ve yetkisini sınırlamak

1. Roller ve Yetkiler: Rolü seçin ya da yeni rol oluşturun; ekran izinlerini işaretleyin.
2. Kullanıcılar: "+ Yeni kullanıcı" → bilgileri ve rolü girin → şifreyi iletin.
3. Çalışan, firma kodu + kullanıcı adı (ya da e-posta / telefon) + şifreyle girer; yalnız izinli ekranları görür.
4. Kim ne yaptığını Yetki Raporları → İşlem günlüğü'nden izleyin.

12. Hesap kuralları özeti

13. Yetki, veri ayrımı ve güvenlik

• Firma ayrımı: Her kayıt firmanın vergi kimlik numarasıyla işaretlenir; bir firma bir başka firmanın verisini hiçbir ekranda göremez, değiştiremez.
• Şoför kapsamı: Şoför hesabı yalnız kendi şoför kartını, seferlerini, bu seferlerin yüklerini ve sefer masraflarını, kendi harcırah / masraf / bakiyesini görür.
• Yetki denetimi sunucuda yapılır: Menünün gizlenmesinin yanı sıra, her işlemde (kaydet, sil, onayla…) yetki yeniden denetlenir; yetkisiz deneme işlem günlüğüne "engellendi" olarak yazılır.
• Şifreler geri alınamayacak biçimde saklanır; SMS şifresi şifreli saklanır ve ekranda tekrar gösterilmez.
• Giriş koruması: Hatalı giriş denemeleri sınırlanır.
• İşlem günlüğü: Yazma, değiştirme, silme, giriş ve yetki dışı denemeler kaydedilir (yalnız görüntüleme kaydedilmez).

14. Bilinen sınırlar

• Program e-fatura / e-arşiv entegrasyonu içermez; "fatura" program içi belgedir.
• SMS: ayar, test ve kontör sorgusu vardır; olaylara bağlı otomatik SMS gönderimi henüz yoktur.
• Şoför bakiyesi tek bir hesaptır (harcırah − onaylı masraf); ödeme / mahsup kaydı ayrıca tutulmaz.
• Masraf belgeleri en fazla 2 MB (fotoğraflar telefonda otomatik küçültülür).
• Program, ERP gibi harici bir muhasebe programına bağlı değildir; tüm veri kendi veritabanındadır.

15. Teknik özet (bilgi için)

Uygulama Laravel + Livewire ile yazılmıştır; veriler PostgreSQL veritabanında, firma (vergi kimlik no) bazlı tutulur.

Değişiklik günlüğü

Programdaki her yeni özellik ve önemli değişiklik buraya tarihiyle eklenir (en yeni en üstte).